Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
L'Ecole de Condé Nice recherche sa/son futur(e) agent d'accueil administratif(ve). Vous aurez un rôle central dans la vie de notre école et de nos étudiants au quotidien. Voici les missions que vous serez amené à effectuer : Concernant l'accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics Renseigner, orienter les étudiants, enseignants et visiteurs Missions administratives : Centraliser les informations, les rendez-vous, les messages et rendre compte au bon interlocuteur au sein de l'équipe administrative. Préparation de dossier : photocopie, mise sous enveloppe, archivage, distribution de courriers, etc. Préparation et mise en validation de document Saisie sur tableaux Organisation et gestion de la conciergerie Préparer les dossiers de recrutement, les envois de plaquettes etc Recherche et extraction sur nos différents logiciels de gestions et Environnement numérique de travail Renfort sur l'organisation des journées portes ouvertes et évènements Inventaire et gestion des stocks des fournitures administratives Mise à disposition des clés des salles et ateliers fermés à nos usagers selon la procédure en vigueur Fermeture de l'école selon[...]